Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel

- Tin công nghệ
Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel
Với những ai thường xuyên làm việc với Excel thì việc sử dụng hàm Vlookup là khá cần thiết và hầu như ai cũng quen thuộc với nó rồi. Hàm Vlookup là một hàm có khả năng tìm kiếm giá trị và trả về phương thức hàng dọc, thống kê và dò tìm các dữ liệu. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu về cách thức hoạt động và sử dụng hàm này nhé!

Cú pháp hàm Vlookup

Giải nghĩa:

lookup_value:  Là giá trị dùng để dò tìm

table_array: Là bảng giá trị dò hiển thị dưới dạng dạng địa chỉ Tuyệt đối (có dấu $ phía trước khi nhấn F4)

col_index_num: Là thứ tự của cột cần lấy dữ liệu trên bảng giá trị dò.

range_lookup: Là phạm vi tìm kiếm, TRUE =i 1 (dò tìm tương đối), FALSE =0 (dò tìm tuyệt đối).

1. Cách Dò Tìm Tương Đối:

Ví Dụ: : Dựa vào bảng quy định xếp loại tương ứng với điểm mà đề bài đã cho, hãy tiến hành xếp loại học lực của các sinh viên có tên trong danh sách dưới đây

Oử đây ta sẽ sử dụng công thức ở cột D6 là: =VLOOKUP(C6,$C$16:$D$20,2,1)

Kết quả sau khi thực hiện là

2. Cách Dò Tìm Tuyệt Đối.

Cách dò tìm tuyệt đối sẽ tìm được thông tin chi tiết hơn so với cách dò tìm tương đối.

VD: Điền vào bảng các thông tin quê quán và trình độ của các nhân viên và mã nhân viên đã cho tương ứng ở phía dưới.

Để thực hiện điền thông tin quê quán của nhân viên ta sẽ dùng công thức Vlookup cho ô E6: =VLOOKUP(A6,$D$12:$F$17,2,0)

Trong đó:

A6: Là giá trị đem dò tìm

$D$12:$F$17: Là bảng dò tìm

2 : Số thứ tự cột dữ liệu trên bảng dò

0 : Kiểu dò tìm chính xác

Ta cũng làm tương tự như cách trên để điền vào ô trình độ của nhân viên.

Với ô F6 ta có công thức : =VLOOKUP(A6,$D$12:$F$17,3,0)

Giá trị tương đối và giá trị tuyệt đối

Khi sử dụng giá trị tuyệt đố thìi bạn sẽ có được kết quả chính xác nhất, trong khi đó các giá trị tuyệt đối sẽ không thay đổi địa chỉ kẻ cả khi chúng xuất hiện ở các cột, ô mới. Vì vậy ta nên sử dụng giá trị tuyệt đối trong trường hợp cần tìm thông tin chính xác nhất và sử dụng giá trị trương đối khi muốn  tìm kiếm các kết quả chính xác hoặc gần chính xác nhất.

HÀM VLOOKUP KẾT HỢP HÀM HLOOKUP, LEFT, RIGHT, MATCH

Ở nội dung trên Taimienphi.vn đã hướng dẫn bạn tìm hiểu cơ bản về hàm Vlookup, để giúp các bạn hiểu hơn và áp dụng thực tế hơn, bây giờ chúng tôi sẽ đưa ra một tình huống bài tập cụ thể như sau. Bài toán này là sự kết hợp giữa hàm Vlookup và các hàm trong Excel như hàm Hlookup, hàm Left, hàm Right và hàm Match.

Cho dữ liệu như bảng dưới đây với quy ước như sau:

- Bảng 1: BẢNG THỐNG KÊ TIÊU THỤ GẠO

- Bảng 2: BẢNG TRA TÊN HÀNG, TÊN HÃNG SẢN XUẤT VÀ ĐƠN GIÁ

Yêu Cầu Cần Giải Quyết:

Câu 1: Căn cứ vào 2 ký tự bên trái và 2 ký tự bên phải của Mã SP trong Bảng 1, hãy tra trong Bảng 2 đề điền giá trị cho cột Tên Hàng - Tên Hãng Sản xuất (Tính dữ liệu cho cột C5:C10).

VD: KD-NĐ Tức là gạo Khang Dân - Nam Định.

Câu 2: Hãy điền Đơn Giá cho mỗi mặt hàng đựa vào Mã SP ở Bảng 1 và tra ở Bảng 2. (Tính dữ liệu cho cột D5:D10).

Câu 3: Tính thành tiền = Số lượng Đơn giá

Đáp Án:

Câu 1:

- Giải thích: Chúng ta cần đưa ra được công thức lấy dữ liệu Tên Hàng và Tên Tỉnh Sản xuất, sau đó ghép 2 công thức tính toán này lại thì sẽ ra được đáp án Câu 1.

+ Lấy Tên hàng: Lấy 2 ký tự bên trái trong cột Mã SP ở Bảng 1 (A5:A10) so với 2 ký tự trong cột Mã Hàng ở Bảng 2, nhưng vùng dữ liệu ta lấy sang cả cột Tên Hàng ở Bảng 2 (A15:B20) hoặc (A15:E20).

>> Ta dùng Hàm Vlookup: Tại một ô nào đó chưa có dữ liệu, bạn nhập thử công thức sau: =VLOOKUP(LEFT(A5,2),$A$15:$B$20,2,FALSE)

Sau khi nhập xong, bấm Enter, nếu ra từ "Khang Dân", tức là bạn đã hoàn thiện được 40% đáp án Câu 1 này rồi đó, đơn giản phải không nào, tiếp tục nhé.

+ Lấy Tên Tỉnh Sản xuất: Lấy 2 ký tự bên phải trong cột Mã SP(A5:A10) ở Bảng 1 so với 2 ký tự trong "Hàng" Mã gạo - Tên tỉnh sản xuất ở Bảng 2, vùng dữ liệu lấy sẽ (A16:E20).

>> Lấy dữ liệu so theo hàng nên ta dùng hàm Hlookup. Cũng tại 1 ô chưa có dữ liệu, bạn nhập thử công thức sau: =HLOOKUP(RIGHT(A5,2),$C$16:$E$20,2,FALSE)

Sau khi nhập xong, bạn cũng tiếp tục bấm Enter, nếu ra từ "Nam Định", tức là bạn đã hoàn thiện được thêm 40% đáp án Câu 1 rồi. Lúc này bạn đã hình dung ra đáp án rồi đúng không nào. Công việc tiếp theo ghép 2 hàm này lại để tính toán được dữ liệu trong cột Tên Hàng - Tên Tỉnh Sản xuất

+ Ghép 2 công thức: Có nhiều công thức để ghép hay nối chuỗi lại với nhau, ở bài toán này Taimienphi.vn hướng dẫn các bạn cách nối chuỗi sử dụng hàm &. Trong bài toán này, chúng tôi sẽ sử dụng dấu gạch ngang (có dấu cách trống) để ngăn cách 2 công thức đã tính toán ra kết quả ở trước, tức là Tên Hàng và Tên Tỉnh Sản Xuất, cụ thể là: " - "

Tổng quan lại thì hàm sẽ như sau =+vlookup&" - "&hlookup (Không còn dấu = ở đầu hàm Hlookup nữa nhé)

Lúc đó, tại C5, bạn nhập công thức:

C5=+VLOOKUP(LEFT(A5,2),$A$15:$B$20,2,FALSE)&" - "&HLOOKUP(RIGHT(A5,2),$C$16:$E$20,2,FALSE)

Bấm Enter để xem kết quả, Nếu ra chuẩn đáp án thì phải là "Khang Dân - Nam Định"

Kết quả đã ok, ở ô tiếp theo là C6:C10, bạn chỉ cần trỏ chuột vào cạnh công thức ở ô C5 và kéo xuống C10, là xong

Tương tự thế,

C6=+VLOOKUP(LEFT(A6,2),$A$15:$B$20,2,FALSE)&" - "&HLOOKUP(RIGHT(A6,2),$C$16:$E$20,2,FALSE)

Thế là đã xong Câu 1 của yêu cầu bài toán đưa ra rồi, tiếp tục chúng ta giải đáp Câu 2 các bạn nhé

Với hai cách dò tìm tương đối và tuyệt đối của hàm Vlookup, hàm dò tìm giá trị theo cột bạn dễ dàng thống kê dữ liệu trên bảng tính Excel. Vlookup giúp cho việc thống kê các chi tiết để làm báo cáo lọc ra các danh sách cần thiết, công việc của bạn sẽ chính xác và rút ngắn thời gian hơn. Đây là hàm được dùng khá nhiều trong quá trình thao tác trên bảng tính.

 


Đánh giá - Bình luận
0 bình luận, đánh giá về Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel
Nhấn vào đây để đánh giá

Tìm kiếm tin tức

Sản phẩm hot

iPhone 6 cũ - Fullbox

Bảo hành: 13 tháng
3.200.000₫

iPhone 6s cũ - Fullbox

Bảo hành: 13 tháng
4.150.000₫

iPhone 6 Lock - Fullbox

Bảo hành: 13 tháng
2.350.000₫

Xiaomi Redmi Note 4X

Bảo hành: 15 tháng
2.650.000₫

iPhone 7 Lock - Fullbox

Bảo hành: 13 tháng
5.250.000₫

iPhone 6 Plus cũ - Fullbox

Bảo hành: 13 tháng
4.650.000₫
© 2012. Công ty Cổ Phần Truyền Thông và Công Nghệ Max.Speed | MTS: 0105915251 Cấp ngày 13-06-2012 do Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội
Hỗ trợ trực tuyến
0.17807 sec| 1349.648 kb